賃貸借保証委託契約（以下「委託契約」という）または賃貸借保証契約（以下「保証契約」という）の申込者、連帯保証人予定者並びに契約当事者（賃貸人または賃貸人代理、賃借人及び連帯保証人）（以下これらの者を「申込者等」という）は、株式会社ｒｅｇｓ（以下「弊社」という）が、本条項に従い、個人情報を取り扱うことに同意します。
| 第1条 （個人情報） |
個人情報とは、以下の個人に関する情報をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。①氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号、年収及び銀行口座番号等の入居申込書兼賃貸保証委託申込書、委託契約書及び保証契約書に記載された属性情報（変更後の情報を含む）。②委託契約及び保証契約に関する賃貸物件の名称、所在地及び賃料等の契約情報。③委託契約及び保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報。④運転免許証、健康保険証、パスポート、住基カード、在留カード、住民票及び印鑑証明書等に記載された本人確認のための情報。⑤個人の肖像また音声を磁気的または光学的記録媒体等にて記録された映像または音声情報。⑥裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳または住宅地図等において公開されている情報。 |
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| 第2条 （関連する個人情報） |
弊社は、緊急連絡先及び同居人等の申込者の関係者に関する個人情報についても本条項に従って取り扱います。 |
| 第3条 （個人情報の利用目的 |
弊社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。①委託契約及び保証契約の締結の可否の判断のため。②委託契約及び保証契約の締結及び履行のため。③委託契約に基づく求償権の行使のため。④サービスの紹介のため。⑤サービスの品質向上のため。⑥ご意見、ご要望またはご相談について、確認、回答またはその他の対応を行うため。⑦賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。⑧賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の清算に協力するため。⑨上記①から⑧の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供。 |
| 第4条 （個人情報の第三者への提供） |
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| 第5条 （第三者の範囲） |
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。①弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部または全部を委託する場合（なお、委託先における個人情報の取り扱いについては弊社が責任を負います）。②合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合。 |
| 第6条 （個人情報の弊社への提供） |
申込者等は、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社または緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者が、申込者等の個人情報を、第3条記載の利用目的のために弊社に対し提供することに同意します。 |
| 第7条 （個人情報の開示・訂正等・利用停止等） |
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| 第8条 （個人情報の正確性） |
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、委託契約または保証契約の申込時または締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、申込者等が責任を負うものとします。 |
| 第9条 （必要情報の提出） |
申込者等は委託契約の申込、締結または履行に必要な情報を提出することに同意します。 |
| 第10条 （審査結果） |
弊社は、委託契約及び保証契約申込についての審査結果を賃貸人、管理会社または仲介会社へ通知します。なお、審査結果は審査時点のものであり、契約時点で申込者等に著しい信用状況の変動や、申込内容の変更等がある場合には契約できない場合があります。また、弊社による審査により、委託契約及び保証契約が受諾されない結果となった場合であっても、審査内容及び審査の理由は開示いたしません。また、弊社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却及び削除しません。 |
| 第11条 （個人情報の管理） |
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| 第12条 （個人情報取り扱い業務の外部委託） |
弊社は、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。 |
| 第13条 （統計データの利用） |
弊社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。弊社は、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。 |
| 第14条 （本条項の改定） |
弊社は、法令等の定めがある場合を除き、本条項を随時変更することができるものとします。 |
| 第15条 （個人情報管理責任者） |
株式会社regs 代表取締役社長 |
| 第16条 （問合せ窓口） |
個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等またはその他のご質問、ご相談もしくはお問合せにつきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。なお、手続きに際しては、弊社所定の手数料を要します。 問合せ窓口
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